Dokument auswählen & Signaturanfrage starten

Einleitung

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Mit FP Sign for ELO können Sie Dokumente direkt aus ELO heraus zur Unterschrift vorbereiten und eine Signaturanfrage starten.

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Schritt 1: Dokument auswählen

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Wählen Sie das Dokument aus, das unterschrieben werden soll – zum Beispiel einen Vertrag, ein Angebot oder eine Datenschutzerklärung.

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Schritt 2: Signaturanfrage erstellen

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Markieren Sie das gewünschte Dokument im System und klicken Sie auf „Signaturanfrage erstellen“.

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Schritt 3: Einstellungen im Dialogfenster vornehmen

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Im sich öffnenden Dialogfenster können Sie verschiedene Einstellungen vornehmen. Neu ist das Feld „Vorgangsbezeichnung“. Vergeben Sie hier einen individuellen Namen für den Signaturvorgang, wie zum Beispiel „Vertrag X“ oder „Urlaubsantrag Q3“. Das erleichtert später die Übersicht.

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Schritt 4: Dokumentvorschau und Angaben prüfen

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Nutzen Sie die Dokumentvorschau, um bequem durch die Seiten zu blättern. Hinterlegen Sie alle wichtigen Angaben, bevor Sie die Signaturanfrage abschließen.

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