Signaturstatus aktualisieren & Fortschritt verfolgen

Einleitung

‍

Mit FP Sign for ELO können Sie jederzeit den aktuellen Status Ihrer Signaturanfragen einsehen und den Fortschritt verfolgen.

‍

‍

Schritt 1: Signaturstatus manuell aktualisieren

‍

Um den aktuellen Status einer Signaturanfrage zu prüfen, klicken Sie auf den Button „Aktualisieren“. Die Synchronisierung mit FP Sign erfolgt dabei nur in bestimmten Zeitabständen. Wird der Button zu früh gedrückt, werden lediglich die lokalen Daten aktualisiert. Im Hintergrund findet jedoch regelmäßig eine automatische Aktualisierung aller aktiven Vorgänge statt – aktuell etwa alle 10 Minuten, auch wenn der ELO Java Client nicht geöffnet ist.

‍

‍

Schritt 2: Bearbeitungsschutz während des Signaturprozesses

‍

Solange sich ein Dokument im Signaturprozess befindet, kann es nicht bearbeitet werden. Der Zugriff wird vorübergehend entzogen und alle Berechtigungen entfernt. Erst nach Abschluss oder Abbruch des Vorgangs werden die Berechtigungen wiederhergestellt.

‍

‍

Schritt 3: Abschluss und Audit Log

‍

Sobald alle Unterzeichner signiert haben, gilt der Vorgang als abgeschlossen. Das Dokument wird entsprechend markiert und das Audit Log wird automatisch beim signierten Dokument abgelegt.